UF0347 - Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

Al finalizar esta Unidad Formativa aprenderas a:

- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.

- Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.


Objetivos generales:

- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.

- Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

  1. 1. El Archivo. Concepto y finalidad.
  2. -      Clases de archivos. -      Sistemas de registro y clasificación de documentos.
  3. -      Mantenimiento del archivo físico. -      Mantenimiento del archivo informático.
  4. -      Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
    -      Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
    2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
  5. -      Análisis de sistemas operativos.
  6. -      Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
  7. -      Gestión del sistema operativo.
  8. -      Gestión del sistema de archivos.
  9. -      Exploración o navegación. -      Grabación, modificación e intercambio de información.
  10. -      Herramientas. -      Procedimientos para usar y compartir recursos.
  11. -      Optimización de los sistemas.
  12. -      Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas. -      Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
  13. -      Normativa legal aplicable. 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
  14. -      Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
  15. -      Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
  16. -      Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
  17. -      Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
  18. -      Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
A la finalización y/o superación del curso se entregará al alumno un diploma o certificado de asistencia de los conocimientos adquiridos, en base a las instrucciones del Servicio Público De Empleo Estatal.
  • Ordenador personal multimedia con conexión a internet.
  • Sistema operativo: Microsoft Windows XP o superior.
    *En caso de utilizar Mac o Linux, para comprobar la compatibilidad del curso con su ordenador, póngase en contacto con nuestro Departamento Informático enviando un email a dep.informatica@editeformacion.com o llamando al 958 089 725.

Podrán participar en esta acción formativa los trabajadores/autónomos, de empresas con menos de 10 trabajadores, así como desempleados, que además, pertenezcan a algunos de los siguientes colectivos prioritarios:

  • Mujeres
  • Mayores de 45 años
  • Personas con discapacidad
  • Trabajadores de baja cualificación
    Se consideran trabajadores de baja cualificación aquellas personas que, en el momento del inicio del curso, estén incluidas en uno de los siguientes grupos de cotización: 06, 07, 09 ó 10. En el caso de personas desempleadas o trabajadores autónomos se considerarán aquellas que no estén en posesión de un carnet profesional, certificado de profesionalidad de nivel 2 ó 3, título de formación profesional o de una titulación universitaria.
  • Desempleados de larga duración
    Se consideran desempleados de larga duración aquellas personas que lleven inscritas como demandante de empleo en la oficina de empleo al menos 12 meses en los 18 meses anteriores a la selección.
  • Trabajadores con contrato a tiempo parcial
  • Trabajadores con contrato temporal
  • Trabajadores y autónomos
    * Plazas limitadas para desempleados
  • Presencial
  • 30 horas
  • A tu ritmo
  • Solicitud abierta
  • Lugar
  • Subvencionado